1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Hot Socks Leutenbach e.V., vertreten durch René Körber
Zum Holderbusch 35, 71397 Leutenbach
Telefon: 07195-64106 · E-Mail: info@hot-socksleutenbach.de

2. Grundsätzliches

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, BDSG). Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir setzen auf dieser Website keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken ein, nutzen keine Tracking- oder Statistikdienste und laden keine Inhalte von externen Servern (z. B. Schriftarten, Karten oder Social-Media-Plugins) nach.

3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Seiten werden durch den Webserver automatisch Daten erfasst, die Ihr Browser übermittelt: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie die IP-Adresse. Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren und stabilen Betrieb der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

4. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben, der die oben genannten Zugriffsdaten in unserem Auftrag verarbeitet. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Verschlüsselung

Unsere Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) ausgeliefert, erkennbar am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Damit können die von Ihnen übertragenen Daten nicht von Dritten mitgelesen werden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet – insbesondere bei unverschlüsselter Kommunikation per E-Mail – Sicherheitslücken aufweisen kann und ein lückenloser Schutz nicht möglich ist.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

7. Aufnahmeantrag und Mitgliedschaft

Den Aufnahmeantrag stellen wir als PDF zum Download bereit. Das Ausfüllen erfolgt auf Ihrem Gerät – dabei werden keine Daten an uns übertragen. Erst wenn Sie uns den ausgefüllten Antrag zusenden oder übergeben, verarbeiten wir die darin enthaltenen Daten (u. a. Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Bankverbindung) zur Begründung und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) in Verbindung mit unserer Satzung. Soweit für die Meldung von Mitgliedern oder Wettkampfergebnissen erforderlich, geben wir Daten an die zuständigen Sportverbände weiter. Nach dem Ende der Mitgliedschaft werden Ihre Daten gelöscht, sobald die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

8. Veranstaltungen, Ergebnislisten und Fotos

Bei Anmeldungen zu unseren Veranstaltungen verarbeiten wir die zur Durchführung erforderlichen Daten (Name, Jahrgang, Verein, Wettbewerb). Namen, Jahrgang, Verein und erzielte Zeiten werden in Ergebnislisten veröffentlicht; dies ist zur Durchführung des Wettkampfs erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Fotos von Veranstaltungen veröffentlichen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Öffentlichkeitsarbeit bzw. einer erteilten Einwilligung. Wenn Sie mit der Veröffentlichung eines Bildes nicht einverstanden sind, genügt eine kurze Nachricht – wir entfernen es.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unser Angebot ändert. Für Ihren Besuch gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.